佐賀県立佐賀西高等学校
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TOP>事務室より>卒業生の皆さんへ
事務室より
事務室窓口業務時間は、下記のとおりです。
月〜金 8:30〜17:00
《土曜日、日曜日、祝祭日、年末年始(12月29日~1月3日)、本校休業日は業務を行いません。》


各種証明書の依頼について
(原則)本人が事務室窓口で所定の申請書に必要事項を記入し提出してください。
*個人情報の保護のため、本人確認書類(運転免許証、学生証、塾生証、パスポート、健康保険証等)
  が必要です。
*代理の方が申請される場合は、本人確認書類と請求者が記入、押印した委任状が必要です。
 (家族の方が代理申請される場合は、続柄を証明する書類を提出してもらうことがあります。)
事務手数料
1通につき350円
申請書に証明事務手数料1通につき350円(佐賀県証紙条例施行規則により)の現金を添えて事務室に提出してください。
発行に要する時間及び日数
卒業証明書 15分程度(英文による卒業証明書は申請後5日程度)
成績証明書 申請後 5日程度
調査書    申請後 5日程度
      ※日数がかかるものは余裕を持って申請してください。
申請書の様式(様式及び記入例はダウンロードできます。)
諸証明交付申請書 PDFファイル 97KB
調査書申込書 PDFファイル 196KB
諸証明交付申請書(記入例) PDFファイル 519KB
調査書申込書(記入例) PDFファイル 886KB
*調査書を申請する場合は諸証明交付申請書と調査書申込書が必要です。
*印刷はA4用紙で行い、感熱紙は利用しないでください。
*様式は事務室でも用意していますので窓口で申し出てください。
郵送で依頼する場合
次の書類を同封して佐賀西高校事務室証明係まで依頼してください。
1. 諸証明交付申請書
  様式をダウンロードして記入例を参考に必要事項を記入してください。
   (様式をダウンロードできない場合は、便箋等に卒業年月、住所、氏名、ふりがな、
  生年月日、必要な証明書名と枚数、申請事由、連絡先(
TEL)を記入して同封して
  ください。)
. 調査書申込書  (調査書が必要な場合に諸証明交付申請書と調査書申込書の両方を同封)
  様式をダウンロードして記入例を参考に必要事項を記入してください。
   (様式をダウンロードできない場合は、便箋等に卒業時のクラス、担任名、卒業時の
  住所、受験希望の大学・学部・学科名、合格掲示をする・しないの別を記入して同
  封してください。)
3.本人確認書類のコピー
  個人情報保護のため本人確認ができる学生証、塾生証、運転免許証、パスポート、
  健康保険証等いずれかのコピー
4.手数料相当額の郵便小為替
  郵便小為替の表裏には何も記入しないようにお願いします。
5.返信用封筒
  返信用封筒には、送付先住所・氏名を記入し、必要な切手を貼付してください。
  証明書1通は、定形最大封筒(長形3号)に切手80円を貼って下さい。
  証明書23通は、定形最大封筒(長形3号)に切手90円を貼って下さい。
  証明書4通以上は、定形外封筒 (角形3号) に必要分の切手を貼って下さい。
     4~5通 140円  6~8通 200円  9~15通 240円
    FAXや電話、メールでの受付はいたしません。
申込み及び問合せ先
〒840-0041 佐賀市城内一丁目4-25
佐賀県立佐賀西高等学校事務室証明書係
       TEL 0952-24-4331
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奨学金について
卒業後の奨学金は、各自大学で問い合わせてください。




1 申込期間
平成22年7月1日(木)から平成22年8月25日(水)まで 月〜金 8:30〜17:00
ただし、7月1日〜7月6日、及び8月16日〜8月20日の期間に受付を集中的に行いますので、この期間内での申し込みに協力をお願いします。
(来校を希望する2日前までに、電話で予約をしてください。)


2 申込み方法
本校に来校して教育実習申込書に記入し、申請してください。その際、在籍している大学の住所、電話番号が必要になりますので、確認をしておいてください。


3 受け入れ資格
本校の卒業生であること。
ただし、本校の卒業生であっても受け入れできない科目もありますので、個別に電話で確認を取ってください。


4 申請するときに必要な物
大学からの文書を預かっているときは、持参してください。


5 内諾決定の通知
内諾の通知は、9月下旬に本人及び所属大学宛てに通知します。
*申込者数が多い場合は、受け入れできないことがあります。

*電話番号 0952-24-4331(広報研修部)
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