事務室業務時間

月〜金　8：30〜17：00（祭日・年末年始を除く）

各種証明書の依頼方法について

1. 証明書の申請は、本人が事務室窓口へ申請書を提出するのが原則です。
   窓口での申請が困難な方については、郵送による申請も受付けています。
   （ＦＡＸや電話、メールでの受付はいたしません）
   本人確認書類（運転免許証、学生証、パスポート、健康保険証等）が必要です。
   なお、家族の方が代理で申請される場合は、続柄等を証明する書類を提示してもらう場合があります。
   調査書・成績証明書・英文での証明については、申請されてから発行までに約1週間かかります。余裕を持って申請してください。



2. 申請時に必要な項目
   ○　卒業年月日
   ○　住所（送付先）及び日中連絡の取れる電話番号
   ○　氏名※
   　　　　※　改姓した方は卒業時の氏名も必要です。（証明書は卒業時の氏名で発行します）
   ○　生年月日
   ○　申請理由（例：資格試験・就職等）
   ○　証明書の種類と枚数
   



3. 事務手数料
   1通につき350円
   



4. 郵送による申請の場合
   ○　必要事項を記入した「諸証明書交付申請書」（ダウンロードできます）
   ○　事務手数料相当額の郵便小為替
   ○　本人確認書類（運転免許証、学生証、パスポート、健康保険証等）の写し
   ○　送付先住所氏名を記入し切手を貼付した返信用封筒※
   　　　　※　切手の金額については、下記の「証明書郵送代金目安表」を目安にしてください。
   以上を同封のうえ事務室証明係宛に送付してください。
   



5. 証明書郵送代金目安表
   
   

   卒業証明書・成績証明書			調　査　書
   通	郵送代金	封　筒	通	郵送代金	封　筒
   1〜2	80円	定型　長3封筒	1	80円	定型　長3封筒
   3〜4	90円		2〜3	90円
   5〜7	120円	定形外 角2封筒	4〜6	140円	定型外　角2封筒
   8〜10	140円		7〜10	200円

 

注意事項

　 卒業生の皆さんへ、卒業後に実家等へ電話で「小城高事務室・進路指導室の○○ですが」「黄城会事務局からですが」と名のり、卒業生の進学後の住所や電話番号を聞き出しキャッチセールス等を行う悪質業者がいます。
　学校の事務室や進路指導室及び黄城会事務局が卒業生の進学後の住所等を問い合わせを電話等で行うことはありませんので、返答の必要はありません。